Brak czasu
Właściciel robi wszystko sam. Nie ma kiedy szukać nowych narzędzi, a co dopiero ich wdrażać.
Automatyzacja dla małych firm · Warszawa i okolice, zdalnie w całej Polsce
Automatyzacja jak w dużych firmach. Na miarę Twojej.
Pomagam małym i średnim firmom pozbyć się powtarzalnej roboty przy zapytaniach, ofertach, fakturach i raportach. Łączę programy, których już używasz, a gdy to nie wystarcza, piszę proste aplikacje na miarę, także do pracy w terenie. Bez żargonu, z efektem, który widać w kalendarzu.
Przykład: nowe zapytanie
działa samo
- Zapytanie z formularzaremont łazienki, 8 m²
- Oferta PDF z szablonuwycena według Twojego cennika
- Mail do klientaz ofertą w załączniku
- Wpis w CRMi przypomnienie o kontakcie za 3 dni
Ręczna praca0 min
- 30 min
- bezpłatnej rozmowy na start
- 2–6 tyg.
- od pomysłu do działającej automatyzacji
- 1 osoba
- od pierwszej rozmowy do wdrożenia: ja
Problem
Co blokuje automatyzację w małej firmie?
Brak zasobów
Rozwiązania dla korporacji są drogie i skomplikowane. Łatwo uznać, że „to nie dla nas”.
Brak przewodnika
Narzędzi jest mnóstwo, porad jeszcze więcej. Nie wiadomo, od czego zacząć.
Rozwiązanie
Jestem pomostem między Twoją firmą a automatyzacją.
- Szybka diagnoza. 1–2 dni rozmów i przeglądu tego, jak dziś pracujesz.
- Praktyczne wdrożenie. Na narzędziach, których już używasz, albo na prostej aplikacji napisanej pod Ciebie. Ma działać, a nie tylko ładnie wyglądać na prezentacji.
- Wsparcie po wdrożeniu. Zostaję, aż zmiana się przyjmie.
- Mierzalny efekt. Liczę zaoszczędzone godziny, nie slajdy.
Gdzie pomagam
Cztery obszary, w których automatyzacja daje najszybszy efekt.
Sprzedaż
Szybsze odpowiedzi na zapytania, oferty z formularza, przypomnienia o kontakcie po wysłaniu oferty.
Obsługa klienta
Potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia SMS, odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Biuro i operacje
Koniec z przepisywaniem danych między arkuszami, mailami i systemami.
Finanse
Faktury z KSeF prosto do księgowości, przypomnienia o płatnościach, raporty bez ręcznej roboty.
Usługi
Zaczynamy od diagnozy. Reszta przychodzi naturalnie.
Diagnoza i plan działania
Przeglądam, jak dziś pracujesz, i wskazuję, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności. Dostajesz mapę możliwości, 3–5 konkretnych rekomendacji i plan wdrożenia.
Automatyzacja procesów
Buduję automatyczne procesy, które pracują za Ciebie 24/7: dane same trafiają tam, gdzie trzeba, bez kopiowania i wklejania.
Proste aplikacje szyte na miarę
Gdy gotowe programy są przeładowane funkcjami albo nie pasują do Twojej pracy, piszę proste, dedykowane aplikacje: do szybkich wycen, zleceń w terenie czy raportowania dla pracowników. Działają na telefonie i komputerze, dokładnie tak, jak potrzebujesz.
Zaczynam od tego, czego używasz
- Google Workspace
- Microsoft 365
- KSeF
- Fakturownia
- inFakt
- wFirma
- Pipedrive
- HubSpot
- bramki SMS
Łączę to za pomocą
- Make
- n8n
- Zapier
- Claude
- ChatGPT
- własnych aplikacji
Przykłady
Jak to wygląda w praktyce: przed i po.
Przykładowe scenariusze z szacunkowym efektem. Twoje liczby policzymy na diagnozie.
≈ 16 hmniej pracy miesięcznie
Oferty z formularza
- Przed
- Każdą ofertę składasz ręcznie w Wordzie: ok. 25 min na sztukę.
- Rozwiązanie
- Formularz na stronie → szablon oferty → PDF → mail do klienta + wpis w CRM.
- Po
- Oferta gotowa w ok. 1 min. Przy 40 ofertach miesięcznie to ok. 16 h odzyskanego czasu.
≈ 3 hmniej pracy miesięcznie
Faktury i płatności
- Przed
- Faktury kosztowe przychodzą do KSeF i na maila. Ktoś je zbiera, przekazuje do biura rachunkowego i pilnuje terminów płatności.
- Rozwiązanie
- KSeF i skrzynka → automatyczne pobranie faktur → biuro rachunkowe + lista płatności z terminami.
- Po
- Komplet faktur bez szukania i żadnego przegapionego terminu. Ok. 3 h miesięcznie mniej.
≈ 20 hmniej pracy biura miesięcznie
Raporty z terenu
- Przed
- Ekipa dzwoni albo pisze SMS-y, zdjęcia giną w telefonach, a biuro wieczorem przepisuje wszystko do kosztorysu.
- Rozwiązanie
- Prosta aplikacja na telefon: zlecenie → zdjęcia i zużyte materiały → raport prosto do biura i kosztorysu.
- Po
- Raport w 2 minuty na miejscu, zero przepisywania. Przy 5 ekipach ok. 20 h miesięcznie mniej pracy biura.
Jak wygląda współpraca
Cztery kroki, bez niespodzianek.
- 1
Diagnoza
Poznaję firmę, procesy i cele.
1–2 dni - 2
Plan
Priorytety, narzędzia, harmonogram.
do 1 tygodnia - 3
Wdrożenie
Konfiguracja, integracja, szkolenie.
2–6 tygodni - 4
Opieka
Mierzę efekty i poprawiam.
na bieżąco
Z kim pracujesz
Zajmuję się tym, żeby programy w firmie same wymieniały się danymi, zamiast żeby ktoś je ręcznie przepisywał. Przez lata pracowałem przy dużych systemach płatności i e-faktur, więc wiem, jak zrobić to porządnie i bezpiecznie.
W małej firmie robię to samo, tylko prościej: zaczynam od tego, co zabiera Ci najwięcej czasu, i zostawiam rozwiązanie, z którego Ty i Twój zespół korzystacie od następnego dnia. Jeśli działasz w Warszawie lub okolicach Łomianek, chętnie przyjadę i zobaczę na miejscu, jak pracujecie.
- Mówię po ludzku, bez technicznego żargonu
- Znam KSeF i e-faktury od podszewki
- Zaczynam od narzędzi, które już masz, a gdy nie wystarczają, piszę własne
- Dbam o bezpieczeństwo: dostęp tylko do tego, co naprawdę potrzebne
- Sam prowadzę każdy projekt, od rozmowy po wdrożenie
Zacznijmy od rozmowy.
30 minut online, bezpłatnie i bez zobowiązań. Napisz, na co tracisz najwięcej czasu. Odezwę się, umówimy termin, a ja podpowiem, co da się z tym zrobić.
Napisz w 1 minutę
Wolisz zwykły mail? kontakt@nailed-it.org